タイトル：忙しい士業の方必見！ChatGPTで5分でできるプレゼン資料作成法（福井編）
忙しい士業の方にとって、プレゼン資料作成は大きな負担
特定行政書士として日々業務を行う中で、プレゼンテーション資料の作成に頭を悩ませた経験はありませんか？
特に福井をはじめとする北陸エリアでは、地域密着型の業務が多く、急な説明会や相談会、自治体向けの報告資料など、短時間で準備が必要な場面も少なくありません。
そんな時に大きな味方となるのが、話題のAIツール「ChatGPT」です。
今回は、福井の特定行政書士の視点から、ChatGPTを使って5分でプレゼン資料を作るための手順をご紹介します。忙しい士業の方が業務効率を上げ、クオリティを維持したまま短時間で資料を整えるための実践的な方法です。
福井でのプレゼン資料作成にChatGPTが役立つ理由
特定行政書士の業務における資料作成の課題
福井県内で特定行政書士が関わる業務には、以下のようなプレゼン資料の作成ニーズがあります。
- 行政機関や顧客への業務報告
- セミナーや相談会での資料作成
- 各種制度の説明資料
- 提案書や計画書の要点整理
これらの資料は内容の正確さと伝わりやすさの両立が必要です。しかし、日々の業務に追われる中で、じっくりとPowerPointやKeynoteを作る時間は限られています。
ChatGPTを使うことで得られる3つのメリット
- 構成を自動提案してくれる
→ どんな話の流れにすべきかを質問するだけで提示してくれる。 - 内容の下書きをすぐ作ってくれる
→ テーマを打ち込めば、文章やスライドの中身の元になるテキストが数秒で完成。 - 言い回しの修正や要約も得意
→ 難しい表現を簡潔にしたり、短くまとめたりもAIにお任せ可能。
H2: 福井の特定行政書士が実践するChatGPT活用ステップ
ステップ①：テーマと目的を明確にする
まずはプレゼンの目的を定めます。たとえば：
- 行政担当者に制度の概要を説明したい
- 住民向けに補助金の活用事例を紹介したい
- 同業士業向けに業務ノウハウを共有したい
この目的に応じて、ChatGPTに以下のようなプロンプト（指示文）を入力します。
