ChatGPTで許認可申請を効率化！北陸・福井の行政書士が解説

許認可申請は、書類の作成や提出に多くの時間と労力がかかる行政手続きの一つです。特に北陸・福井エリアの事業者にとって、限られたリソースで効率的に手続きを進めることは大きな課題となっています。そこで注目されているのが、ChatGPTなどのAIツールを活用した申請業務の効率化です。本記事では、特定行政書士の視点から、ChatGPTを使って許認可申請をどのようにスムーズに進められるかを解説します。

許認可申請が抱えるよくある課題

許認可申請には複雑な法令知識や、正確な書類作成が求められます。特に新規事業者や個人事業主にとっては、何から始めれば良いか分からない、書類の不備で何度も役所に通う必要があるなどの課題があります。

地方の事業者が直面する実務的な問題

地方の地域では、都市部に比べて情報源が限られがちであり、専門家へのアクセスも容易ではありません。そのため、自己流で申請を進めて時間を無駄にするケースも少なくありません。

ChatGPTとは？許認可申請にどう使える？

ChatGPTは、自然言語処理に特化したAIチャットツールで、ユーザーの入力に対して適切な情報や提案を返すことができます。許認可申請においては、必要書類の確認、文案のひな形作成、質問の整理など、補助的な役割を果たします。

行政書士が見るAIの活用可能な業務範囲

ChatGPTはあくまで補助ツールですが、事前準備や下書き作成、申請の流れを把握する上では非常に有効です。ただし、最終的なチェックや法的判断には、行政書士などの専門家による確認が不可欠です。

ChatGPTで効率化できる3つの許認可申請業務

1. 必要書類リストの自動生成サポート

ChatGPTは業種ごとの申請に必要な書類リストをベースに、「こういう場合はどの書類が必要か」といった質問に答える形で案内をしてくれます。手探りで調べる手間を省き、ミスを減らします。

2. 申請理由や事業内容説明文の下書き作成

許認可の審査では、申請理由や事業計画の文章表現が重要です。ChatGPTは簡潔でロジカルな文章案を提示してくれるため、文章作成の負担を軽減できます。

3. 行政とのやりとりに使える質問整理

役所へ問い合わせをする際に、何をどのように聞けば良いかをChatGPTで整理できます。問い合わせ内容を事前に整えておくことで、やりとりがスムーズになり、無駄な時間を減らせます。

福井・北陸地域での導入事例と今後の展望

現在、福井県内の一部事業者では、ChatGPTを事業計画書の初稿作成や、内部資料の整備に活用し始めているという声をききます。今後、行政手続きのオンライン化が進む中で、AIとの連携はさらに注目されるでしょう。

AIだけでは不十分？行政書士による最終確認の重要性

ChatGPTはあくまでもサポートツールであり、法令適合性や文言の正確性についての最終判断は専門家に任せる必要があります。行政書士は、AIで作成された下書きをもとに、適法性をチェックし、申請を成功に導く役割を果たします。

まとめ：AIと専門家の連携で、許認可申請はもっとスムーズに

ChatGPTを使えば、許認可申請の初期準備が効率化され、時間と労力の削減につながります。しかし、重要なのは専門家のサポートと併用することです。福井・北陸エリアで申請を検討している方は、ぜひ特定行政書士との連携を視野に入れてみてください。

お問い合わせ｜福井県対応の行政書士にご相談ください

許認可申請に関してのお悩みやご相談は、お気軽に福井県対応の行政書士までお問い合わせください。AI活用を含めた最適なサポートをご提供いたします。

行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）