AIに頼る前に、確認しておくと安心なこと
AIに頼る前に、確認しておくと安心なこと
最近は「AIを入れたら仕事が一気に楽になる」といった話をよく聞きます。
実際、文章づくり、要約、アイデア出し、資料の下書き——AIが得意な領域は増えました。
私も、使い方次第でAIは強い味方になると思っています。
ただ、ここは率直に言います。
AIは便利ですが、頼り方を間違えると“後から苦しくなる”ことがあります。
今日は、行政書士・財務の現場目線で、AIに頼る前に「これだけ確認しておくと安心」という点を、 できるだけ分かりやすく整理します。
AIで一番怖いのは「間違い」より「気づけないこと」
AIの出力は、もっともらしく見えます。文章も整っているし、言い回しもきれいです。
だからこそ、怖いのは「間違いが混ざっていても、気づきにくい」ことです。
特に士業や経営の現場では、ひとつの誤りが「やり直し」だけで済まず、 信用・手戻り・説明責任につながります。
AIは答えを出してくれます。
でも、その答えで起きた結果を引き受けるのは、いつも“人”です。
確認①：AIに「何を任せて」「何を任せない」か
まず最初に、ここを決めておくと安心です。
AIは「得意なこと」と「不得意なこと」がはっきりしています。
AIに任せやすい（相性が良い）仕事
- 文章のたたき台（ブログ、提案書、案内文の下書き）
- 要約（長文の整理、会議メモのまとめ）
- 発想の補助（見出し案、構成案、言い換え）
- チェックの補助（抜け漏れ候補の洗い出し）
AIに任せにくい（人が主役）仕事
- 最終判断（申請方針、経営判断、リスク評価）
- 個別事情の読み取り（背景・関係性・本人の意向）
- 説明責任が重い部分（根拠の提示、想定質問への対応）
- 機微情報・個人情報の取り扱い（入力そのものに注意）
ざっくり言えば、
「下書き・整理」はAI／「決める・責任を持つ」は人。
ここが曖昧なまま使い始めると、便利さと引き換えに不安が増えます。
確認②：入力していい情報、ダメな情報を決める
ここは、軽く見られがちですが、実務ではかなり重要です。
とくに行政書士業務や顧問業では、相談内容に個人情報や機微情報が含まれます。
おすすめのルール：
AIに入れるのは「匿名化した情報」まで。
名前、住所、在留カード番号、会社の未公開情報などは、原則入れない。
たとえば相談メモをAIに整理させたいなら、こういう工夫ができます。（例）A社／製造業／従業員20名／外国人1名／更新時期は来月
というように、個人が特定されない形に置き換えてから使う。
これだけで、安心感がまるで違います。 そして、相談者に対しても「情報の扱いが丁寧な先生だ」という信頼につながります。
確認③：AIの出力は「根拠」をセットで確認する
AIの文章は、言い切りが上手いです。そこが便利でもあり、怖さでもあります。
だから私は、AIの出力を読むとき、頭の中で必ずこう問いかけます。
- それは、どの資料・どの条文・どの要件に基づいているか
- 例外や、前提条件はないか
- 今回の事情に当てはめて良いか
つまり、AIの答えを「結論」として扱わず、“仮説”として扱う。
これができると、AIは一気に安全で強い道具になります。
確認④：使ったことを「自分の言葉で説明できるか」
これは士業に限らず、経営者にも共通する話です。
AIの文章をそのまま出すと、相手の質問に詰まることがあります。
例えば、取引先や金融機関に提出する文章。
見た目は立派でも、「この根拠は？」「この数字の意味は？」と聞かれたときに、 自分の言葉で説明できなければ、かえって信用を落とします。
AIは、あなたの代わりに話してくれるようで、
最後は「あなた自身の説明」が問われます。
だから私は、AIで作った文章ほど、最後に一度、声に出して読みます。
そのとき違和感がある部分は、たいてい“自分の言葉になっていない”部分です。 そこを直すと、文章は一気に生きます。
確認⑤：AIで「早くなる」より、まず「ブレなくなる」ことを狙う
AIを使うと、時間短縮ばかりが注目されます。
でも、現場で効くのは、実は別の効果です。
それは、判断や説明が“ブレなくなる”ことです。
たとえば、案内文の型、ヒアリング項目の型、チェックリストの型。 これらをAIと一緒に整えておくと、仕事は安定し、疲れにくくなります。
結果として、スピードも上がります。
ただし順番は、「品質と安心」→「スピード」が良いと私は感じています。
まとめ：AIは“使う前の準備”で安心が決まる
AIは、万能ではありません。けれど、使い方を整えれば、頼もしい相棒になります。
最後に、今日のポイントを短くまとめます。
- 任せる範囲（下書き／整理）と、任せない範囲（判断／責任）を決める
- 入力ルール（匿名化）を先に作る
- 出力は根拠とセットで確認する（結論ではなく仮説）
- 最後は自分の言葉で説明できる形に整える
- まず狙うのは時短よりブレない品質
AIは便利です。だからこそ、安心して使える形に整えることが大切です。
「何を任せて、何を自分が引き受けるか」
そこが決まると、AIは怖いものではなくなります。
迷っているなら、まずは“ルール作り”から始めてみてください。
福井県越前市を拠点に、経営と実務の現場で「安心して前に進むための整理」を大切にしています。 AIは効率化の道具である一方、信頼と説明責任は人に残る——その前提で、現実的に活用しています。
