行政書士が教えるMy GPTの基本
ChatGPTを使う人が増えるなかで、「My GPTとは何か」「普通のChatGPTと何が違うのか」と疑問に感じている方も多いのではないでしょうか。 My GPTとは、自分の目的に合わせて使いやすく設定した、いわば“自分専用のAIアシスタント”のようなものです。 仕事、学習、家事、調べもの、文章作成、行政手続きの準備など、日常のさまざまな場面で活用できます。
本記事では、福井・北陸で暮らす一般の方や、個人で仕事をしている方に向けて、My GPTの基本的な考え方、活用方法、注意点を行政書士の視点も交えながらわかりやすく解説します。 なお、My GPTは便利な道具ですが、法律判断や行政手続きの最終確認を代わりに行うものではありません。 上手に使うためには、「AIに任せる部分」と「専門家や行政窓口に確認する部分」を分けて考えることが大切です。
My GPTとは？自分用に設定できるAIアシスタント
My GPTとは、ChatGPTを自分の目的に合わせてカスタマイズしたものです。 たとえば、「わかりやすい言葉で説明してほしい」「福井の暮らしに関係する例を入れてほしい」「難しい制度を初心者向けに整理してほしい」といった希望に合わせて、回答の方向性を設定できます。
通常のChatGPTは、その都度質問を入力して回答を得る使い方が中心です。 一方でMy GPTは、あらかじめ役割や回答スタイルを設定しておけるため、毎回細かい指示をしなくても、一定の目的に沿った回答を得やすくなります。 たとえば、「行政手続きの準備を手伝うGPT」「家計管理をサポートするGPT」「文章をやさしく言い換えるGPT」「旅行計画を立てるGPT」など、自分の生活に合わせた使い方ができます。
一般の方にとってのメリットは、専門的な知識がなくても、知りたいことを整理しやすくなる点です。 ただし、AIの回答は常に正確とは限りません。 特に法律、税金、補助金、相続、許認可、契約などに関する内容は、個別の事情によって結論が変わることがあります。 My GPTは「考えを整理するための補助」として使い、重要な判断は専門家や行政窓口に確認しましょう。
福井・北陸の暮らしでMy GPTが役立つ場面
福井・北陸で生活していると、日々の暮らしのなかで行政手続き、地域情報の確認、仕事の書類作成、家族に関する手続きなど、さまざまな場面で「何から調べればよいかわからない」と感じることがあります。 My GPTは、そのようなときに情報を整理する入口として役立ちます。
たとえば、引っ越しに伴う手続き、車に関する手続き、相続の準備、補助金や支援制度の確認、地域イベントの案内文作成、自治会やPTAの文書作成など、身近な場面で活用できます。 福井市、坂井市、鯖江市、越前市、敦賀市、小浜市など、地域によって窓口や必要書類が異なる場合もあるため、My GPTで概要を整理したうえで、最終的には各自治体や専門家に確認する流れが安心です。
一般の方が使いやすいMy GPTの活用方法
1. わからない制度をやさしく説明してもらう
行政手続きや公的制度の説明は、専門用語が多く、初めて見る方にはわかりにくいことがあります。 My GPTに「中学生にもわかるように説明して」「福井で暮らす人向けの例で説明して」と指示すると、難しい内容をかみ砕いて理解しやすくできます。
たとえば、相続、遺言、成年後見、補助金、営業許可、契約書、内容証明などの言葉を調べるとき、いきなり専門サイトを読む前に、My GPTで全体像をつかむと理解が進みやすくなります。
2. 行政窓口へ行く前の準備をする
市役所や県の窓口に行く前に、「何を聞けばよいのか」「どの書類を持っていけばよいのか」を整理しておくと、手続きがスムーズになります。 My GPTに「転居手続きで確認することをリストにして」「相続の相談前に整理することを教えて」と入力すれば、確認事項を一覧にできます。
ただし、必要書類や受付条件は自治体や手続きの内容によって異なります。 My GPTで作ったリストは準備用として使い、最終確認は福井県内の各自治体や担当窓口で行いましょう。
3. 家庭や地域活動の文章作成に使う
自治会、PTA、町内会、子ども会、地域イベントなどでは、案内文、依頼文、お知らせ、議事録などを作成する機会があります。 文章を書くのが苦手な方でも、My GPTを使えば、読みやすい文面のたたき台を作ることができます。
たとえば、「地域清掃のお知らせを丁寧な文章で作って」「PTA役員向けの案内文をやわらかい表現にして」「町内会の回覧文を短くまとめて」といった使い方ができます。 福井・北陸の地域活動では、人とのつながりを大切にする場面も多いため、AIの文章をそのまま使うのではなく、自分の言葉で少し整えると自然な印象になります。
4. 個人事業や副業の準備に使う
個人で仕事を始めたい方、副業を始めたい方にもMy GPTは役立ちます。 事業アイデアの整理、サービス説明文の作成、ホームページの文章、SNS投稿案、問い合わせ対応文などを作る際に活用できます。
たとえば、「福井でハンドメイド販売を始めるときに確認すること」「自宅サロンを始める前に考えること」「副業のサービス紹介文を作って」といった質問をすることで、準備すべき項目を整理できます。 ただし、営業許可、届出、契約、税務、個人情報の取り扱いなどが関係する場合は、必要に応じて行政書士、税理士、自治体などに確認しましょう。
行政書士の視点から見たMy GPTの便利な使い方
行政書士の視点から見ると、My GPTは「相談前の準備」にとても役立つ道具です。 たとえば、相続について相談したい場合でも、最初は「何を聞けばよいかわからない」という状態になりがちです。 そのようなときにMy GPTを使って、家族構成、財産の種類、困っていること、確認したいことを整理しておくと、専門家に相談するときの話がスムーズになります。
また、許認可や契約に関する相談でも、My GPTで事前に概要を確認しておくことで、「自分の場合は何が問題になりそうか」を考えやすくなります。 ただし、My GPTが出した答えをそのまま結論にするのは危険です。 法律や行政手続きは、住所地、事業内容、時期、書類の内容、本人の状況によって判断が変わるためです。
My GPTは、専門家の代わりではなく、専門家に相談する前の準備を助ける道具と考えるとよいでしょう。 「相談するほどのことかわからない」と感じる段階で、自分の疑問を整理するために使うのがおすすめです。
My GPTを使うときの注意点
個人情報を安易に入力しない
My GPTを使う際に特に注意したいのが、個人情報の取り扱いです。 氏名、住所、生年月日、電話番号、マイナンバー、家族構成、財産内容、契約内容、口座情報などは、安易に入力しないようにしましょう。 相談内容を整理したい場合でも、個人が特定されない形に置き換えて入力することが大切です。
たとえば、「福井市に住む70代の父」ではなく「高齢の家族」、「具体的な会社名」ではなく「取引先」など、抽象化して入力すると安全性を高めやすくなります。
AIの回答をそのまま信じない
My GPTは便利ですが、誤った情報や古い情報を含むことがあります。 特に、補助金、助成金、行政手続き、法律制度などは変更されることがあり、AIの回答が現在の制度と一致しているとは限りません。 重要な判断をする前には、必ず公式情報や専門家に確認しましょう。
法律判断や手続きの代行はできない
My GPTは、説明や整理、文章のたたき台作成には役立ちますが、法律上の判断や行政手続きの代行を行うものではありません。 たとえば、「この契約書で問題ないか」「この許可が必ず取れるか」「この相続手続きで間違いないか」といった判断は、AIだけで決めるべきではありません。 不安がある場合は、行政書士などの専門家に相談することが重要です。
福井・北陸でMy GPTを使うときのポイント
福井・北陸でMy GPTを活用する場合は、地域性を意識することも大切です。 同じ制度であっても、自治体ごとに窓口、申請方法、必要書類、受付時間、運用が異なることがあります。 My GPTに質問するときは、「福井県内で確認する前提」「自治体によって違う可能性も含めて説明して」といった指示を加えると、より実用的な回答になりやすくなります。
また、北陸では家族経営の事業、地域密着型の店舗、農業、建設業、観光業、介護・福祉関連など、地域に根ざした活動が多くあります。 My GPTを使って情報を整理することで、行政窓口や専門家に相談するときに、自分の状況を説明しやすくなります。
よくある質問
My GPTは初心者でも使えますか？
はい、初心者でも使えます。 難しい言葉を使う必要はなく、「わかりやすく説明して」「箇条書きでまとめて」「福井で暮らす人向けに教えて」など、普段の言葉で指示できます。 最初は、文章の言い換えやチェックリスト作成など、身近な使い方から始めるとよいでしょう。
行政手続きの相談にも使えますか？
相談前の準備には使えます。 たとえば、必要になりそうな情報を整理したり、窓口で質問する内容をまとめたりすることができます。 ただし、手続きの可否や必要書類の最終判断は、自治体や専門家に確認してください。
AIで作った文書をそのまま使ってもよいですか？
案内文やメモなどであれば参考にできますが、契約書、同意書、申請書、行政機関へ提出する文書などは注意が必要です。 内容に誤りがあると不利益につながる可能性があるため、重要な文書は専門家に確認してもらうことをおすすめします。
福井の地域情報も調べられますか？
My GPTは地域に関する一般的な情報整理には役立ちますが、最新の窓口情報、受付時間、制度の変更などは必ず公式情報を確認しましょう。 福井県内の市町村によって手続きが異なる場合もあるため、最終確認は各自治体の窓口で行うと安心です。
まとめ：My GPTは暮らしや仕事の準備を助ける便利な道具
My GPTは、自分の目的に合わせて使いやすく設定できるAIアシスタントです。 福井・北陸で暮らす一般の方にとっても、行政手続きの準備、文章作成、地域活動の案内文作成、個人事業や副業の準備、家族に関する相談内容の整理など、さまざまな場面で役立ちます。
一方で、My GPTは万能ではありません。 個人情報の入力には注意が必要であり、法律判断や行政手続きの最終確認をAIだけに任せることはできません。 AIの回答はあくまで参考として活用し、重要な判断は公式情報や専門家に確認することが大切です。
My GPTを上手に使えば、「何から始めればよいかわからない」という状態を抜け出し、自分の疑問や必要な準備を整理しやすくなります。 福井・北陸での暮らしや仕事にAIを取り入れる際は、便利さと注意点の両方を理解し、必要に応じて行政書士などの専門家に相談しながら活用していきましょう。
