【AI初心者にとっての業務効率化の重要性】（福井県で働く特定行政書士の視点から）
近年、業務効率化の手段として注目されているAI（人工知能）ですが、「初心者には難しそう」「専門知識がないと使えないのでは」と感じている方も多いのではないでしょうか。私は福井県で特定行政書士・申請取次行政書士として業務を行っており、同時に宅地建物取引士の資格も有しています。そんな私でも、実際にAIを使い始めてみて、業務の質とスピードが大きく変わったと実感しています。
本記事では、AI初心者の方でも気軽に始められる業務効率化の方法について、私自身が福井県で日常業務の中で実践していることを中心にご紹介します。
福井県での業務効率アップの重要ポイント
行政手続きにおける時間の使い方とAI活用の相性
行政書士の仕事には、書類作成・調査・顧客対応といった細かな作業が多く、特に許認可手続きなどでは正確性とスピードが求められます。福井県内では事業者の方も多く、提出書類の種類や対応内容も多岐にわたります。AIを導入することで、これらの作業を効率化し、時間をより有効に活用することが可能になります。
福井県内で働く特定行政書士が日常的に感じる業務負担とAIの可能性
私自身、特定行政書士としての在留資格の申請や契約書類の作成など、複雑な業務の研究に取り組んでいます。そうした中で、AIの活用により「調査のスピードアップ」や「定型的な文章の草案作成」が格段に早くなり、精神的な負担も軽減されました。
AI初心者向けツールの紹介と福井県での個人的実践例
無料で始められるAIツールの使い方（ChatGPT等を例に）
私が実際に使っているAIツールの一つが「ChatGPT」です。これは、文章作成やアイデア出し、情報収集などに特化したAIチャットサービスで、基本的な操作はテキスト入力だけ。特に、プロンプトとよばれる作業や分析の指示のための文字入力（指示文・入力文）はちょっとした工夫が必要ですが、それらを駆使することで、的確な分析や作業結果を得られることに繋がります。様々な情報を整理する際に、概要を把握するための補助として活用するにはとても便利なものです。
特定行政書士が実際に行っている書類作成・情報収集の効率化法
例えば、契約書や業務委託契約書などの雛形作成時に、ChatGPTで文案のたたきを作り、それを自分の専門知識で修正・調整することで作業時間を半分以下に抑えることができました。また、外国人対応においては、入管業務に関する最新情報の整理や翻訳補助としても活用できそうです。
AI導入で感じた注意点と課題（個人の体験に基づいて）
セキュリティや個人情報管理の留意点
AIを活用する際に特に気を付けているのが、個人情報や機密情報の取り扱いです。AIツールに入力する内容には十分注意し、個人名や住所などの詳細情報は入力しないようにしています。また、重要な判断や書類の最終チェックは必ず人間の目で行うようにしています。
AIに頼りすぎないバランス感覚の必要性（実体験から）
便利なAIですが、すべてを任せてしまうのは危険です。特に法律文書においては、文言一つの違いがトラブルにつながることもあります。私の場合、「AIは補助的な道具」という位置づけで使うことで、効率と正確性を両立できるように工夫しています。
福井県全域で行政書士・宅建士業務に役立つAI活用の展望
地域密着型業務におけるAIのメリットと今後の可能性
福井県は地方都市ならではの密な顧客関係が特徴であり、対面でのやり取りや信頼関係の構築が不可欠です。その一方で、事務作業や情報整理にAIを活用することで、より多くの時間を「人に向き合う」業務に充てることが可能になります。今後は、AIと人の協働が、地方における士業のあり方をさらに発展させる鍵になると感じています。
まとめと結論（福井県の行政書士・宅建士を目指す方や実務者向けに）
AI初心者であっても、基本的なAIツールを上手に活用することで、行政書士や宅建士といった専門職の業務は格段に効率化できます。福井県のような地域においても、その効果は十分に実感できるものです。まずは「できることから試してみる」ことが大切だと私は考えています。
特定行政書士に相談する理由とお問い合わせ情報（福井県エリアに対応）
AIの活用や業務の効率化に関して、不安や疑問をお持ちの方は、専門家に相談することで新たな気づきや安心を得られることもあります。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
