近年、業務効率化の波は士業の世界にも押し寄せています。特に福井県をはじめとする北陸エリアや近畿地方では、行政書士や宅建士など、法務や不動産分野の専門家が、音声記録を活用する場面が増えています。その中で注目を集めているのが、音声をテキスト化する技術、いわゆる「文字起こしツール」です。以前のブログ記事でも紹介しましたが、今回は、北陸で行政書士として活動する筆者が、より分かりやすく実際の業務でも使用できる3つの音声テキスト化ツールを、使用感や活用法を交えながらご紹介します。
【音声をテキスト化したいニーズの背景】（北陸の士業での必要性）
北陸地域では、移動の多い仕事スタイルや、お客様との打ち合わせ記録を正確に残す必要性から、音声メモや録音データをテキスト化したいというニーズが高まっています。特に行政書士業務では、ヒアリング内容の記録、相談内容の整理、議事録作成など、文字情報として保存しておく必要のある場面が多数あります。
北陸での音声テキスト化ニーズとその重要性
行政書士や宅建士など、士業において「言葉」は業務の中心です。福井県内でも、業務報告、契約の解説、相談の内容などを記録するため、録音データを残すことが増えていますが、それを後で文書にまとめる作業は非常に時間がかかります。これを効率化するのが、音声テキスト化ツールなのです。
特定行政書士・申請取次行政書士・宅建士の業務における音声記録の活用場面
・外国人相談におけるヒアリング記録（申請取次行政書士）
・契約書説明時のやりとり記録（宅建士）
・打ち合わせメモや備忘録（特定行政書士）
福井県や近畿エリアで増えるリモート業務と文字起こしの需要
Zoomや電話での相談が増えたことで、音声データの文字化はさらに重要になっています。記録に残すことで、後々のトラブル防止や業務引き継ぎにも役立ちます。
北陸の行政書士がすすめる音声テキスト化ツール3選
手軽で高精度「LINE CLOVA Note」の特徴と使い方
「LINE CLOVA Note」は、LINEが提供する無料の音声認識アプリです。スマートフォンで録音しながらリアルタイムで文字に起こせる手軽さが魅力です。特に会話形式にも対応しており、複数人の発言を自動で判別する機能も優秀です。３００分/月（同意により６００分/月まで拡大可）まで対応できるようです。３つの中で手軽さ、作業時間から見ても一押しのアプリといえます。
活用法：
・面談時にスマホを置いて録音
・出先でのメモを即座に文章化
・文字化された内容をそのまま顧客に送信可能
ビジネス向けに強い「Googleドキュメント音声入力」の活用法
Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えるGoogleドキュメントの音声入力機能も非常に有用です。Webブラウザ上で使用するため、PCを使った業務中にスムーズに記録ができます。
活用法：
・報告書作成時の口述メモ
・長文原稿の下書きとして使用
・Googleドライブとの連携で管理も簡単
会議や長時間録音に最適な「Otter.ai」の機能と注意点
Otter.aiは会議やセミナーの文字起こしに強く、英語だけでなく日本語にも対応しています。録音後にAIが自動で区切って発言者ごとに分類し、テキストとして保存できます。
注意点：
・一部機能は有料（無料プランもあり）
・クラウド保存のため情報管理に注意が必要
・英語UIなので操作に少し慣れが必要
テキスト化ツールを使う際の注意点と導入のコツ
音声の録り方で精度が変わる？行政書士目線での録音の工夫
・話者の口元にマイクを近づける
・ノイズの少ない環境で録音
・話すスピードを少し落とす
セキュリティや情報管理に関する留意点（士業ならではの視点）
・機密情報はクラウド保存に注意
・顧客同意を得て録音を行う
・保存期間やアクセス権限を適切に管理
福井県・北陸全域での音声文字起こしのメリットとは？
・ミスのない文書作成
・業務報告のスピード化
・複数人での情報共有が容易
・専門家としての信頼性向上
また、テキスト化を通じて、日々の会話や業務の記録が資産化され、後の振り返りや業務改善にもつながります。
まとめと結論（北陸地域の士業向けアドバイス）
音声テキスト化は、忙しい士業の業務効率を飛躍的に高めてくれる便利な手段です。福井県や北陸、近畿エリアで活動する行政書士・宅建士にとって、今後は欠かせないツールとなっていくことでしょう。
士業としての信頼性を保ちつつ、業務を効率化するためにも、今日から音声テキスト化ツールを活用してみてはいかがでしょうか。
特定行政書士に相談する理由とお問い合わせ情報（福井県・北陸・近畿対応）
当事務所では、財務支援、各種申請や不動産関連手続きのサポートだけでなく、業務効率化を実現するAIツール活用のご提案も今後行っていきます。そして、このたび当事務所は、某著名な先生の顧問・監修のもと、「生成AIアドバイザー」としても活動していくこととなりました。
元、出前パソコン教室の講師として各公民館などを廻った経験を活かし、パソコン初心者向けにＡＩ活用の講義も計画中です。いまさら聞けない。初心者だから恥ずかしい。そう悩むご心配は無用です。今後の展開にご期待下さい。
AIを活用した業務改善にご興味がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。福井県を中心に、北陸・近畿エリアに対応しております。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
