生成AI（Generative AI）は、近年急速に発展し、行政書士や宅建士といった専門職の業務にも革新をもたらしています。福井県をはじめとする北陸地域でも、業務のデジタル化が進む中で、生成AIの導入を検討する声が高まっています。本記事では、特定行政書士・申請取次行政書士・宅建士としての視点から、福井県における生成AIの具体的な活用法を3つのポイントに絞って解説します。これからAI導入を考えている士業の方や、業務効率化を検討している企業経営者の方はぜひ参考にしてください。
■ 生成AIとは何か？
まず、生成AIとは、ChatGPTなどに代表されるような「文章」「画像」「音声」などを自動生成するAI技術です。特に自然言語処理に優れており、人間と対話するような形で文章を生成できるため、業務の補助として活用が進んでいます。
■ 福井県での生成AI活用の重要ポイント
福井県でも行政手続きや不動産取引において、業務の効率化や人材不足の解消が求められています。以下では、行政書士・申請取次行政書士・宅建士の視点から、それぞれの業務における活用方法をご紹介します。
【1】書類作成の効率化（行政書士）
行政書士業務では、契約書や遺産分割協議書、各種申請書類などを多数作成する必要があります。生成AIを活用すれば、テンプレートの作成や下書き生成が容易になり、作業時間を大幅に短縮できます。
たとえば、クライアントとのヒアリング内容を元に、契約書の草案を自動生成し、それを行政書士が修正・チェックするという運用が可能です。これにより、単純作業にかかる負担を減らし、より専門的な判断業務に集中できます。
【2】外国人対応の効率化（申請取次行政書士）
福井県では外国人労働者の受け入れも増加傾向にあります。申請取次行政書士として、在留資格申請やビザ更新のサポートを行う際に、生成AIの翻訳機能や要約機能が有効です。
特に、複雑な日本語の行政文書を外国語に変換する必要がある場合、AIのサポートを受けることで初期対応の迅速化が図れます。また、クライアントからの質問に対する想定問答を事前に作成するなど、業務効率を高める使い方も可能です。
【3】問い合わせ対応・資料作成（宅建士）
宅建士として不動産取引に関わる際にも、生成AIは強力なツールになります。たとえば、物件説明書の下書き作成や、顧客からのメール対応のテンプレート作成、Q&Aの自動生成などに活用できます。
また、売買契約に関する重要事項説明書の草案づくりなども、ある程度AIが補助することで、作成のスピードが向上します。特に福井県では個人経営の不動産事業者も多いため、人的リソースが限られている中でAIのサポートは心強い味方となるでしょう。
■ 福井県・北陸で生成AIを使う際の注意点
生成AIは非常に便利ですが、使用にあたってはいくつかの注意点もあります。特定行政書士の立場から、法的リスクや実務上の落とし穴についても押さえておきましょう。
【1】個人情報・機密情報の取り扱い
AIに情報を入力する際は、個人情報や機密情報を含まないよう注意が必要です。特に行政書士業務では、顧客のプライバシーに関わる情報を多く取り扱うため、セキュリティの高い環境での運用が求められます。
【2】AIの出力結果のチェックは必須
AIはあくまで「補助ツール」であり、その出力結果が必ずしも正確とは限りません。誤った情報や不適切な表現が含まれることもあるため、最終的には専門家の目で確認し、修正を加える必要があります。
■ 北陸地域全体で広がる生成AIのメリット
福井県を含む北陸地域では、人口減少や高齢化が進む中で、業務効率化のニーズが高まっています。生成AIを導入することで、こうした課題への一助となる可能性があります。
・少人数での業務対応が可能に
・ミスの防止や標準化による品質向上
・多言語対応によるグローバル展開の足がかりに
また、士業に限らず、中小企業や自治体でも導入が進めば、地域全体のデジタル化が加速し、地域活性化にもつながると期待されています。
■ まとめと今後の展望
生成AIは、行政書士・申請取次行政書士・宅建士など、専門職の業務をサポートする非常に有用なツールです。福井県や北陸地域においても、実務への導入が徐々に進んでおり、今後ますます活用の幅が広がっていくでしょう。
ただし、法的リスクや出力精度といった課題もあるため、「ツールとして正しく使う」意識が重要です。実務に即した活用法を模索しつつ、地域の中で新しい価値を創出していく姿勢が求められます。
■ 行政書士に相談する理由とお問い合わせ情報（福井県・北陸エリア対応）
生成AIの業務活用に興味がある方、実際の活用事例を知りたい方は、行政書士にご相談ください。当事務所では、福井県を中心に、北陸エリアに対応しております。
・生成AIを取り入れた業務改善のご相談
・行政手続きや外国人対応のサポート
・不動産取引関連の書類作成支援
専門家として、皆様の業務改善と地域の発展をサポートいたします。また、現在、初心者向け「生成ＡＩ」の講習も予定していますので、詳細が決まり次第お知らせいたします。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
