企業の歴史を記録する重要性と年史作成の課題
企業の歩みを後世に残す「年史」は、ブランディングや社員教育、地域との関係構築において大きな役割を果たします。しかし、作成には多くの時間と労力がかかるため、後回しにされがちです。さまざまな企業でも、歴史を振り返り、未来につなげるための手段として年史が注目されています。
年史とは？企業ブランディングに欠かせないツール
社員・顧客・地域との信頼関係を築く「会社の歩み」
会社の設立から今日までの軌跡を記録することで、社内外に向けた信頼の証となり、企業の価値や理念を明確に伝えることができます。
中小企業・士業事務所こそ年史が価値を持つ理由
創業時の苦労、地域貢献、顧客との長年の関係性など、大手にはない独自の物語が中小企業にはあります。これを形式化することで、企業文化の継承や採用活動にも活用できます。
ChatGPTを活用した年史作成のメリット
社史作成にかかる時間と手間を大幅削減
手元の資料を元にChatGPTに入力するだけで、構成や文章のたたき台を短時間で作成可能です。これにより従来数か月かかっていた作業が数日〜数週間で完了することもあります。
資料整理・文章作成・見出し構成まで自動化可能
箇条書きやメモをもとに見出し構成、本文作成を自動で行うことができ、執筆が苦手な担当者でも安心して取り組めます。
ChatGPTで年史を作成する基本ステップ
1. 資料のデジタル化と情報の整理
過去の議事録、写真、創業当時の資料などをスキャンやテキスト化して整理します。
2. 時系列での構成とストーリー設計
創業→成長期→現在という流れや、5年ごとのトピック分類など、自社に合ったストーリーを考えます。
3. ChatGPTへの指示文（プロンプト）の作成と活用
「〇〇年〜〇〇年までの出来事を300文字程度でまとめて」など、具体的な指示を出すことで、精度の高い文章を生成できます。
4. 出力結果の確認・編集・保存
AIが出力した文章は、誤解を招かないように必ず人間が確認し、社内で共有・保存できるよう整備します。
年史作成で注意すべき法的・実務的ポイント
実在する人物・団体の記載と肖像権・名誉権
個人名や団体名を掲載する場合は、許可を得る必要があります。特に故人や退職者に関する記述には配慮が必要です。
社内文書・記録の公開範囲と守秘義務
機密情報や取引先情報の記載には慎重な判断が求められます。公開可能な範囲については専門家の助言を受けることが望ましいです。
企業全体で年史を活用した企業ブランディング事例
採用・営業・周年イベントでの活用方法
年史は採用活動での会社紹介、営業時の信頼構築ツール、創立〇周年の記念冊子として活用されます。
地域貢献・CSRの一環としての年史活用
地域の図書館や商工団体に寄贈することで、企業の社会的責任としてのPR効果も期待できます。
まとめと結論：ChatGPTで未来に残す「会社の歩み」
ChatGPTの活用により、企業の歴史をより簡単・効率的に記録し、社員や地域社会と共有することが可能になります。自社のストーリーを大切にしながら、未来に向けたブランド価値の構築に役立てましょう。
特定行政書士が提供する年史作成支援（全国対応）
企業年史作成に関する情報整理、法的リスク確認、外部公開に関するアドバイスなど、特定行政書士として実務的なサポートを行っています。年史作成をお考えの企業様はぜひご相談ください。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
