ChatGPTで経営理念を物語化!福井の行政書士が伝える活用法
経営理念は企業の核となる価値観やビジョンを表現する大切な要素ですが、「社員や取引先にうまく伝わらない」「文章にすると固くなってしまう」といった悩みを抱える経営者も多いのではないでしょうか。
そんな中、注目を集めているのが、AIを活用した「経営理念の物語化」です。とくにChatGPTのような生成AIを使えば、専門知識がなくても想いやミッションを“共感されるストーリー”として表現することが可能です。
この記事では、行政書士の視点から、ChatGPTを活用して経営理念を物語化する方法や活用のメリット、注意点について、福井の企業にも役立つ形でご紹介します。
ChatGPTで経営理念を物語化するメリットとは
文章の専門知識がなくても伝わるストーリーが作れる
ChatGPTは、与えられた情報をもとに自然な文章やストーリーを自動生成するツールです。経営者の想いや理念のキーワードを入力するだけで、それらを「物語」として構成し、社員や顧客にも伝わりやすい形に仕上げることができます。
たとえば、「創業者の想い」や「地域に貢献したいという気持ち」といった抽象的な内容も、ChatGPTなら物語的な形式で魅力的に表現可能です。
採用・社内浸透・ブランディングに効果的
物語形式で経営理念を伝えることにより、読み手の共感を呼びやすくなります。これは、以下のようなシーンで特に有効です。
- 新卒・中途採用時の企業理解促進
- 新入社員研修での理念浸透
- Webサイト・パンフレットでのブランド強化
経営理念が「覚えられる言葉」から「心に残るストーリー」へと変わることで、企業の価値観が自然に社内外へ伝播していきます。
実際にあった活用事例
理念を社員に浸透させたケース
ある中小企業では、ChatGPTを活用して創業者の苦労と挑戦をストーリーとして表現しました。社員に向けて配布したこのストーリーは、「理念が腑に落ちた」「自分の業務が経営方針にどう関わっているか理解できた」と大きな反響を呼びました。
このように、理念を“物語”として提示することで、理念が単なるスローガンではなく、日常業務と結びついた“意味ある言葉”として浸透していくのです。
行政書士として見た成功・失敗事例
成功したケースでは、「理念を物語にする過程で経営者自身が理念の本質を再認識し、社内方針の見直しにつながった」という声もあります。
一方で、ChatGPT任せで自社らしさが失われたり、表現が抽象的すぎて社内に響かなかったという失敗も見受けられます。やはり、AIのアウトプットをそのまま使うのではなく、自社の言葉に再編集するプロセスが重要です。
行政書士が教える!経営理念ストーリーの作り方
ChatGPTに入力する際のポイントとプロンプト例
ChatGPTを効果的に使うためには、入力する情報(プロンプト)の質が大切です。以下のような情報を整理して伝えると、より的確なストーリーが生成されます。
- 創業の経緯
- 解決したい社会課題や提供する価値
- 大切にしている信念や価値観
- 理念に基づいたエピソードや具体的な行動
プロンプト例:
「私たちは〇〇業を営む福井の中小企業です。創業者は地域貢献の思いから起業し、困っている人に手を差し伸べたいという信念を持っています。この想いを物語として表現してください。」
想いやミッションを「物語」に変換する手順
- 理念に関するキーワードやエピソードを洗い出す
- ChatGPTにストーリー形式で出力させる
- 自社の言葉や文化に合わせて文章を修正
- 社員や第三者に読んでもらいフィードバックを得る
このプロセスを通じて、理念の物語化は企業文化の再確認にもつながります。
ChatGPT活用時の注意点と限界
自社の価値観を正しく反映するには
ChatGPTはあくまで「生成ツール」であり、自社の内面までは理解していません。そのため、生成されたストーリーが自社の理念とズレていないかをチェックし、必要に応じて加筆・修正することが不可欠です。
著作権・情報漏洩のリスクに注意
ChatGPTの利用には、情報の扱いにも注意が必要です。企業秘密や個人情報を含む内容をそのまま入力すると、情報漏洩のリスクが生じます。また、生成された文章の一部が他社と類似してしまう可能性もゼロではありません。最終的には自社の責任で管理・編集しましょう。
福井の企業が取り組むべき次の一手
経営理念の「言語化」から「共感」へ
理念を掲げるだけでは、意味が伝わりません。社員が「自分の仕事と理念がつながっている」と感じられるかどうかが、浸透の鍵です。物語形式はその橋渡しとなる有効な手段です。
北陸エリアの中小企業にも広がる動き
今、福井をはじめとする北陸エリアでも、中小企業のデジタル活用が進んでいます。補助金制度や支援団体によるAI導入サポートも拡大しており、理念の可視化・共有にもAIが活用され始めています。
まとめと結論(福井の経営者に向けて)
経営理念は、経営者の想いを社員や社会に伝える大切な「旗印」です。それを物語化することで、より多くの人に共感され、企業の文化や方向性が明確になります。
ChatGPTを活用すれば、その作業は専門的なライターに依頼せずとも、自社で始めることができます。ぜひこの機会に、自社の理念を「伝わる物語」として再構築してみてはいかがでしょうか。
行政書士に相談する理由とお問い合わせ情報(福井対応)
理念の言語化や社内文書の整備、補助金活用まで、行政書士は中小企業の経営支援に幅広く対応しています。福井で事業を展開されている皆さま、経営理念の整理・表現にお困りでしたら、どうぞお気軽にご相談ください。
