総務・経理担当者は絶対に使った方がいいと思う「NotebookLM」という選択
総務・経理担当者は絶対に使った方がいいと思う
「NotebookLM」という選択
日々の業務に追われる総務・経理担当者の皆さん。
「考える時間が足りない」「調べるだけで一日が終わる」
そんな感覚を覚えたことはないでしょうか。
私はこれまで、経理・財務・管理部門という立場で、長く実務に携わってきました。
その中で一貫して感じてきたのは、
総務・経理担当者ほど、静かに、しかし重い責任を背負っている存在はいないということです。
総務・経理という仕事の現実
総務や経理の仕事は、目立つことは多くありません。
しかし、会社の土台を支える極めて重要な役割を担っています。
・制度改正への対応
・社内規程や契約書の確認
・会計処理や証憑管理
・突発的な問い合わせや監査対応
これらはすべて、「正確さ」と「説明責任」が求められる業務です。
しかも、ミスは許されず、判断を仰げる相手がいないケースも少なくありません。
だからこそ、
「一人で考え、一人で調べ、一人で決断する」
そんな場面が、日常的に発生します。
情報が多すぎる時代の落とし穴
インターネットを開けば、情報はいくらでも手に入ります。
しかし、総務・経理の実務において重要なのは、
「正しい情報を、自分の業務文脈に沿って理解すること」です。
検索して出てきた記事が、
・自社の状況に当てはまるのか
・最新の制度に対応しているのか
・自分の理解は間違っていないか
こうした不安を抱えたまま、判断を下さなければならないことも多いのが現実です。
NotebookLMを使ってみて感じたこと
そこで私が「これは総務・経理担当者に向いている」と感じたのが、
NotebookLMというツールでした。
NotebookLMは、単なるAIチャットとは少し性質が異なります。
自分が用意した資料や文書をもとに、
「その範囲の中で」考え、整理し、答えを返してくれる点が大きな特徴です。
なぜ総務・経理担当者に向いているのか
総務・経理の仕事では、
「社内資料」「過去の文書」「自分なりのメモ」
これらを行き来しながら考える場面が非常に多くあります。
NotebookLMは、そうした資料を一つのノートに集約し、
・要点を整理する
・関連性を確認する
・自分の理解を言語化する
といった作業を、静かに、しかし的確に支援してくれます。
「判断の補助輪」としての価値
誤解してほしくないのは、NotebookLMが「判断を代わりにしてくれる」ツールではない、という点です。
あくまで最終判断を下すのは人間です。
しかし、判断に至るまでの整理・確認・視点の補完この部分を、非常に上手に支えてくれます。
これは、孤独になりがちな総務・経理担当者にとって、「もう一人の冷静な壁打ち相手」を得るような感覚に近いと感じました。
ITが得意でなくても問題ない理由
NotebookLMの良いところは、「ITに詳しい人向け」に作られていない点です。
複雑な設定は不要で、普段使っている資料を読み込ませ、自然な言葉で問いかけるだけ。
総務・経理担当者が日常的に行っている、「考える」「まとめる」「確認する」
その延長線上で使える点が、大きな安心材料です。
時間を生み出す、という価値
NotebookLMを使うことで、「調べる時間」や「考えが散らかる時間」が確実に減ります。
その結果、
・本来考えるべき判断に集中できる
・説明のための言語化が楽になる
・精神的な余裕が生まれる
これは、単なる効率化以上の価値だと感じています。
最後に
総務・経理担当者は、会社の縁の下を支える存在です。
その責任は重く、しかし評価されにくい。
だからこそ、
一人で抱え込まないための道具
を持つことは、決して甘えではありません。
NotebookLMは、派手ではありませんが、実務を理解している人ほど、その価値が分かるツールだと思います。
もし今、「考える時間が足りない」「一人で判断するのがつらい」そう感じているのであれば、一度触れてみる価値は十分にあります。
総務・経理という仕事を、少しだけ楽に、そして前向きにするための一つの選択肢として。
