北陸・福井で使える！特定行政書士が解説するChatGPT社内報活用術
社内報づくりは、実は「続けること」が一番むずかしい業務のひとつです。ネタ探し、文章作成、確認作業、配布までを少人数で回している企業ほど、忙しい時期に更新が止まりがちになります。
そこで注目されているのが、生成AI（ChatGPT）を“編集の相棒”として活用する方法です。本記事では、北陸・福井の企業でもすぐに実践できる社内報の作成手順と、特定行政書士の視点から見たリスク管理（個人情報・機密情報・コンプライアンス）を踏まえた運用のコツを、実務ベースで解説します。
北陸・福井の企業がChatGPTを活用するメリット
社内報の目的は、単なる「お知らせ」ではありません。経営方針の共有、部署間の連携、社員同士の相互理解、組織文化の醸成など、企業運営の土台を支える役割があります。
作成時間の短縮と継続性の向上
ChatGPTは、見出し案、構成案、下書き作成、言い換え、要約などを高速で行えます。ゼロから書くのではなく、「たたき台を作って整える」運用に変えることで、作成時間が大幅に短縮され、発行ペースが安定します。
読みやすく、伝わる文章へ
「新人にも分かるように」「他部署向けに背景を補足して」と指示することで、専門用語に偏らない文章に整えやすくなります。社内全体の理解促進につながります。
特定行政書士の視点：便利なほど情報管理が重要
生成AIは便利ですが、入力した情報の扱い（機密性）や、出力内容の正確性・適法性には注意が必要です。社内報は個人情報や内部事情に触れやすい媒体です。効率化と同時に「情報を守る運用」を設計することが重要です。
ChatGPTで社内報を作成する具体的手順
手順① 情報を箇条書きで整理する
- 今月のトピック
- 伝えたいメッセージ
- 数字や事実（日時・人数・成果）
- 掲載可否（匿名化の必要性など）
この段階で、個人情報（氏名・顔写真・評価など）や機密情報（取引先名・単価・未公表戦略など）が含まれていないか確認します。「入力しないルール」を決めることが事故防止の第一歩です。
手順② ChatGPTに役割・目的・注意点を指定する
あなたは社内報の編集者です。
目的：社員に分かりやすく、前向きなトーンで情報共有する
読者：全社員
注意：個人が特定される情報・機密情報は書かない
素材をもとに800字程度の記事案を作成
最後に来月予告を1文入れてください「誰に」「何のために」「何を書かないか」を明確にすると、安定した文章が出力されます。
手順③ 事実確認とコンプライアンス確認
- 数字・日付・固有名詞は正確か
- 個人が特定されない表現か
- 未確定情報が断定表現になっていないか
- 社内規程や法令に反していないか
「社内向けだから大丈夫」という油断が最も危険です。外部に出ても問題ない水準で整える発想が安全です。
手順④ 社内らしさを加える
- 今月の一言を入れる
- 現場の工夫を短く紹介する
- イラストや図解を活用する
- 匿名コメント欄を設ける
AIの文章に少し人の温度を加えることで、読まれる社内報になります。
導入時の注意点
個人情報
氏名がなくても、「部署に1人しかいない」「特定資格を持つ」などの情報の組み合わせで特定される場合があります。一般化・ぼかし表現が重要です。
機密情報
入力した時点で情報の取り扱いになります。要約して入力する、アクセス権限を限定するなど、運用ルールを整備しましょう。
著作権
外部記事の全文転載は避け、要約と出典明記を基本とします。
匿名事例：社内報効率化の取り組み
導入前の課題
担当者が兼務で多忙、発行が止まりがち、ネタはあるが文章化が負担。
導入の工夫
- 各部署から月1回「3行報告」
- 投稿ルールを明確化
- 編集担当が要約してAIに入力
- 最終確認は必ず人が実施
導入後の変化
作業時間が短縮され、文章トーンが安定。読者の反応も改善しました。
まとめ
社内報は会社の方向性や価値観を浸透させる有効な手段です。ChatGPTを活用すれば、負担を軽減しながら質を高めることができます。
ただし、個人情報・機密情報・コンプライアンス対策を同時に設計することが不可欠です。「外部に出ても困らない水準」で運用することが、安全で長続きするポイントです。
特定行政書士に相談するメリット（北陸・福井対応）
- AI利用ガイドラインの作成
- 個人情報・機密情報管理ルール整備
- 社内文書の表現チェック体制の設計
社内報の効率化と安全運用を両立したい企業様は、運用設計からご相談ください。（土日祝日、平日夜間限定）
