【デジタル化が進む行政手続きと北陸・福井の現状】
近年、国や自治体では行政手続きのデジタル化が急速に進んでいます。
北陸・福井でも、法人設立、補助金申請、在留資格関連手続き、不動産取引など、従来は紙ベースで行っていた手続きがオンライン化されるケースが増えています。
一方で、デジタル化への対応が遅れると、申請期限に間に合わなかったり、必要書類の不備で手続きが滞ったりするリスクがあります。
特に経営者にとって、行政手続きの遅れは事業計画に影響を及ぼす可能性があるため、早めの対応が重要です。
デジタル化によって変わる行政手続きの基本
オンライン申請が主流になる分野（一般例）
一般的に、デジタル化が進んでいる手続きとして、以下が挙げられます。
- 会社設立・法人登記のオンライン申請
- 補助金・助成金の電子申請
- 在留資格関連のオンライン申請
- 不動産取引における契約書の電子化
これらは窓口に行かずに手続きを進められるメリットがありますが、慣れないうちは操作や入力方法で戸惑うこともあります。
従来型（紙申請）との違いとメリット・デメリット
オンライン申請のメリットは、時間や場所を問わず手続きができる点、書類の郵送や移動の手間が省ける点です。
一方、デメリットとしては、電子署名やマイナンバーカードの取得が必要になる、操作方法を覚える必要があるなどが挙げられます。
経営者が直面しやすいデジタル化の課題（一般例）
パソコンやネット環境の整備不足
オンライン申請には安定したインターネット回線やセキュリティの確保が必要です。
古いパソコンや不安定な回線では、申請途中でエラーが発生する可能性があります。
アカウント作成や電子署名のハードル
各種オンライン申請には、専用のIDやパスワードが必要です。
また、電子署名やマイナンバーカードの利用方法を覚える必要があります。
特に経営者が多忙な場合、こうした初期設定の時間確保が課題になります。
書類データ化や保存ルールの混乱
紙で保管していた書類をスキャンし、電子データとして保存するルール作りも必要です。
保存形式やファイル名の統一をしないと、後で必要書類が見つからないという問題が発生します。
特定行政書士が解説するデジタル手続きの対応策（一般的視点）
ID取得から申請までの流れを押さえる
オンライン申請の多くは、まず専用ポータルサイトでの利用者登録から始まります。
ID取得、電子署名設定、必要書類のデータ化といった流れを事前に確認しておくことで、申請作業がスムーズになります。特に、GbizIDの取得は重要で、早めの対応が望まれます。
書類作成時のセキュリティ対策とバックアップ方法
電子申請に使用する書類データは、パスワード付きファイルや暗号化機能を利用して保護することが望ましいです。
また、外付けハードディスクやクラウドサービスなど、複数の場所にバックアップを取ることで、データ消失のリスクを減らせます。
申請取次行政書士の視点から見た外国人関係手続きのデジタル化
在留資格申請等のオンライン化（一般例）
外国人雇用に関する在留資格の申請も、オンラインで行えるケースが増えています。
例えば、在留資格変更、更新、永住許可などです。
オンライン化により、遠方の入管まで出向く必要がなくなりますが、入力内容の正確性が重要です。
言語・操作の壁を乗り越える工夫
外国語の書類や説明を正しく理解できるよう、翻訳ツールや専門家の助言を活用するとスムーズです。
また、申請画面の操作方法をあらかじめ確認し、スクリーンショットなどで手順を残すと、次回以降の申請が楽になります。
宅建士の視点から見た不動産分野のデジタル化対応
契約書の電子化と電子署名（一般例）
不動産売買や賃貸契約では、契約書を電子データで交付し、電子署名を使って契約を成立させる方法が広がっています。
これにより郵送や対面での契約手続きが不要になり、時間短縮につながります。
重要事項説明のオンライン実施
宅建業法の改正により、ビデオ通話などを使った重要事項説明が可能になっています。
これにより、遠隔地の顧客との契約もスムーズに進められますが、通信環境や録画データの保存など、事前準備が欠かせません。
デジタル化に対応するための実践的ポイント
社内ルールの整備
書類の作成・保管・提出方法を社内で統一し、誰が見ても分かるマニュアルを作ると効率が上がります。
特に中小企業では、経営者とスタッフの間でルール共有が重要です。
外部専門家への相談のメリット
特定行政書士や宅建士などの専門家に相談することで、最新の制度や手続き方法を知ることができます。
初めての手続きや複雑な案件では、専門家の助言が大きな安心につながります。
まとめと北陸・福井の経営者へのアドバイス
行政手続きのデジタル化は避けられない流れであり、これからも加速していくことが予想されます。
北陸・福井で事業を営む経営者は、早めにパソコン環境の整備やオンライン申請の基本操作を習得し、スムーズに対応できる体制を整えることが重要です。
デジタル化に不安がある場合は、行政書士や宅建士といった専門家を活用し、効率的かつ確実な手続きを目指しましょう。
特定行政書士への相談案内（福井対応）
- オンライン申請の流れや必要書類の整理
- 外国人雇用や不動産契約のデジタル化対応
- 書類作成・保管のルールづくり支援
福井県内および北陸地域での行政手続きに関するご相談は、一般的なアドバイスから具体的な申請支援まで対応可能です。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
