補助金AIを使う前に知っておくべき3つのポイント【行政書士が解説】

補助金申請AIが話題に―福井の中小企業・個人事業主の関心が高まる中で

最近、補助金申請をサポートするAIサービスが多く登場し、「簡単」「早い」「安い」といった点から多くの事業者が利用を検討しています。特に福井県内では、コロナ禍以降の支援制度や地域振興策を活用しようとする動きが活発で、補助金申請を検討している中小企業や個人事業主の方も少なくありません。
しかし、行政書士としての立場から見ると、「AIだけに頼って大丈夫だろうか」と感じるケースもあります。特に、書類作成の“質”や“戦略性”が採択に影響する補助金申請では、人の目での確認や判断が不可欠です。
この記事では、福井で補助金申請AIを使おうとする方に向けて、導入前に知っておいてほしい3つの重要なポイントを行政書士の視点から解説します。

福井で補助金申請AIを使う前に押さえるべきポイント①:AIがカバーできる範囲と限界

補助金申請AIの多くは、入力された情報に基づき書類のテンプレートを自動生成する仕組みです。基本的な文章構成や文言の整備には優れており、申請未経験の方にとっては有用なツールであることは間違いありません。

「AIで書類作成OK」は本当?申請要件の解釈は行政書士の視点が不可欠

しかし、補助金制度には「要件の解釈」が含まれます。例えば「地域活性化に資する取組」とは何か、「新規性・独自性を有する技術」とはどう判断されるのか。このような評価軸に関しては、人間の判断・文脈の理解が求められます。
行政書士は、これまでの制度運用や審査傾向を踏まえた「読み解き」のノウハウを持っています。AIが出力した書類も、最終的には専門家の目で「本当に制度にマッチしているか?」を判断する必要があります。

福井特有の自治体ルール・制度対応は人の目で確認を

福井県では、自治体ごとに微妙に異なる申請書式や求められる添付書類があります。AIは全国共通の補助金制度には対応できても、こうしたローカルなルールには対応しきれないケースもあります。県内の制度や地域限定の支援策に対応するには、福井に精通した専門家のチェックが不可欠です。

福井で補助金申請AIを使う前に押さえるべきポイント②:制度変更への柔軟な対応

補助金制度は毎年更新され、内容が大きく変更されることも珍しくありません。

法改正や年度ごとの制度変更にAIが追いつかない可能性

例えば、昨年まで対象だった業種が除外されたり、提出書類の様式が変更されたりすることがあります。AIツールが常に最新情報に更新されていれば問題はありませんが、実際には情報の反映にタイムラグが生じることもありえます。
行政書士は、日々の業務で制度の改正情報をチェックし、最新の要件に基づいて申請の可否判断や必要書類の整理を行っています。特に、制度改正直後の申請などでは、専門家の判断が大きな違いを生みます。

行政書士として見る「最新情報の正確な取得」の重要性

福井県内でも、国・県・市町村がそれぞれ異なる補助金を提供しており、制度の数も多岐に渡ります。その中から、自社にとって最も有利な制度を選び、正確に対応するには、最新情報の取得と分析力が欠かせません。AIには難しいこの「情報収集と選別」を行政書士が補完することで、申請の成功率が高まります。

福井で補助金申請AIを使う前に押さえるべきポイント③:採択率に影響する“見せ方”

補助金申請では、要件を満たしているだけでなく、「採択されるための表現力」も重要です。

実績はなくても見えるプロの視点―行政書士の視点からの「書類の魅せ方」解説

補助金の審査員は、限られた時間で多数の申請書を読みます。その中で「わかりやすく」「説得力のある」書類が好印象を持たれるのは当然です。例えば、「この取り組みがどれほど地域に貢献するか」「費用対効果が高いか」などを、数字や図を交えて説明する技術は、専門家ならではのノウハウです。
行政書士は、こうした“見せ方”に長けており、実績に乏しいスタートアップや小規模事業者でも、内容をしっかりアピールできる構成を一緒に考えることができます。

AIには難しい、戦略的なストーリー構成の重要性

AIによる書類作成は、あくまで定型文の組み合わせが中心です。しかし、補助金申請では、「なぜこのタイミングでこの事業なのか」「どのような社会課題を解決するのか」といったストーリーの整合性が問われます。これは、経営方針や事業計画との整合性を含む内容であり、人間の戦略的な構成力が必要です。

北陸・福井全域で感じるAI利用への過信と慎重論

実際に相談を受ける中で、「AIを使ったが不採択になった」という声も少なからず耳にします。多くは、「制度に合致していなかった」「内容が抽象的すぎた」「表現に説得力がなかった」などの理由です。
もちろん、AIは便利なツールです。使い方次第で効率は大きく向上しますが、「AIに任せきり」はリスクが伴います。行政書士としては、AIを使う際の“セカンドオピニオン”として、最後のチェック・修正の役割を果たすのが理想だと考えています。

まとめと結論(福井の事業者が補助金申請AIを活用する際に考えるべきこと)

補助金申請AIは、福井県内の事業者にとっても、手軽かつ迅速な選択肢として注目されています。しかし、要件解釈・制度変更・説得力のある書類構成といった点で、まだまだ「人間の目」が必要です。
AIを完全に否定するものではなく、「一次作成をAIで行い、最終確認・修正を専門家に頼る」ような使い方が、最もコストパフォーマンスが高い方法だといえるでしょう。

特定行政書士・申請取次行政書士に相談する理由とお問い合わせ情報(福井対応)

補助金申請に不安がある方、AIを使ってみたけど自信がない方、あるいは制度選びから相談したい方は、お気軽にご相談ください。
特定行政書士・申請取次行政書士として、福井県内の事業者様に丁寧で分かりやすいサポートを心がけています。初回相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

行政書士中川まさあき事務所(福井県越前市)