不動産相続における書類準備の重要性

不動産相続は、単に名義を変更するだけの手続きではなく、法律・税務・登記といった多くの手続きを必要とする複雑なプロセスです。
特に福井県のように不動産を多く保有しているご家庭が多い地域では、相続発生時にスムーズな対応が求められます。
その中でも最も重要なのが「必要な書類の準備」です。
提出すべき書類が1枚でも不足していると、手続きが進まず、相続人間のトラブルや相続税申告の遅延といった問題にも発展しかねません。
本記事では、特定行政書士・宅地建物取引士の視点から、不動産相続に必要な主な書類とその取得方法を詳しく解説します。
福井で不動産を相続予定の方、現在相続手続きに直面している方は、ぜひ参考にしてください。

相続手続きに共通して必要な基本書類

1. 被相続人（亡くなった方）の戸籍謄本一式

不動産相続において最も基本かつ重要な書類が「被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本（除籍・改製原戸籍を含む）」です。
これにより、誰が相続人であるかを法的に証明することができます。

• 取得場所：本籍地の市区町村役場
• 必要数：複数の手続きがある場合、数部の用意が必要
  

2. 相続人全員の戸籍謄本・住民票

相続人が確定したら、各相続人の戸籍謄本と住民票も必要になります。
これにより、「法定相続人であること」と「現住所」が確認されます。

• 取得場所：各相続人の本籍地および住所地の役所
• ポイント：住民票は「世帯主名」や「続柄」が記載されたものが必要になる場合あり

3. 被相続人の住民票の除票または戸籍の附票

被相続人が登記簿に記載されている住所と一致するかを確認するために、住民票の除票または戸籍の附票を取得します。

• 取得場所：死亡時点の住所地の市区町村役場
• 注意点：保存期間が過ぎていると取得できない場合があるため、早めに準備を

不動産関連の特有書類

4. 登記事項証明書（登記簿謄本）

不動産の名義や権利関係を確認するための正式な書類です。
相続手続きでは「相続登記（名義変更）」に必須です。

• 取得場所：法務局（オンラインでも取得可）
• 取得方法：不動産の所在地を管轄する法務局で申請
  登記簿謄本には「表題部」「権利部（甲区・乙区）」があり、甲区に所有者の情報が記載されています。

5. 固定資産評価証明書

相続税の申告や登録免許税の算出に使用される書類です。
不動産の評価額を市区町村が証明するもので、登録免許税の計算基準にもなります。

• 取得場所：不動産が所在する市区町村役場の資産税課
• 注意点：毎年評価額が変動するため、相続発生日の年度分が必要です

6. 土地・建物の固定資産税納税通知書（写し）

評価証明書と併せて、不動産の確認資料として利用されることがあります。
ただし、評価証明書があれば不要な場合もあります。

相続登記に関する補足書類

7. 遺産分割協議書（法定相続人全員の署名・押印付き）

遺言書がない場合、相続人全員で協議して不動産の分け方を決定する必要があります。
その合意内容を記したのが「遺産分割協議書」です。

• 署名：相続人全員の直筆署名が必要
• 押印：実印による押印＋印鑑証明書の添付が必要

8. 相続人全員の印鑑証明書

遺産分割協議書に押印した実印が本物であることを証明するために必要です。

• 取得場所：各相続人の住所地の市区町村役場
• 有効期限：通常3か月以内のものが望ましいとされています（登記申請時）

その他のケースで必要となる書類

9. 遺言書（ある場合）

自筆証書遺言、公正証書遺言、秘密証書遺言など、遺言の種類により取り扱いが異なります。
自筆証書遺言の場合は「家庭裁判所の検認」が必要です。

• 保管場所：公正証書遺言は公証役場で管理、自筆の場合は自宅保管が多い
• 確認方法：法務局の「自筆証書遺言保管制度」も活用可

10. 相続関係説明図（登記用）

法務局に提出する、相続人関係を図式化した資料です。
提出は義務ではありませんが、提出することで戸籍書類の返却を受けられることがあります。

書類の取得をスムーズに進めるためのポイント

早めの収集を心がける

必要書類の中には、保存期間が短く再発行できない可能性があるもの（住民票の除票など）も含まれます。
相続発生後、できるだけ早く行動を起こすことが大切です。

書類名義・住所の整合性に注意

登記簿上の住所と住民票、評価証明書の住所が一致していないと、登記がスムーズに進まないケースがあります。
あらかじめ住所の履歴を照らし合わせておくと安心です。

必要部数を把握しておく

1通で済む書類もあれば、税務署提出用、金融機関提出用、登記用など複数部が必要なケースもあります。
戸籍などはあらかじめ複数部取得しておくと二度手間になりません。

まとめ

不動産相続は、「相続人を確定するための書類」「不動産の権利関係を確認する書類」「名義変更に必要な添付書類」など、多岐にわたる書類の準備が求められます。
一つひとつは役所や法務局で取得できるものですが、何が必要で、どこで、どのように取得するのかを正確に理解しておくことが、スムーズな相続手続きへの第一歩です。
福井で不動産相続に関する不安や疑問がある方は、専門家である特定行政書士・宅建士にぜひご相談ください。
適切なアドバイスとサポートで、確実かつ円滑な相続の実現をお手伝いします。

行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）