外国人在留資格申請にAIは使える？福井県の行政書士がわかりやすく解説
福井県など地方で外国人在留資格の申請を考えている方、あるいは外国人雇用を検討している企業・団体の皆さまに向けて、近年進展する「AI（人工知能／生成AI）」の活用が、どのように在留資格申請をサポートできるかをわかりやすく解説します。専門用語をできるだけ避け、初めての方でも理解しやすいように配慮しました。
在留資格申請でよくある悩みと課題
外国人在留資格の申請を行う際、多くの方や企業が以下のような悩みやハードルに直面します：
- どの資格（ビザ）が自分・自社に適しているのか判断しにくい
- 申請要件や必要書類、手続きの流れが複雑でわかりづらい
- 申請書類や説明文書の作成に時間と手間がかかる
- 外国語の文書（母国証明書、翻訳書類など）の取扱いが難しい
特に初めて申請する方や、小規模な企業が外国人を受け入れる場合は、こうしたハードルが大きな負担になることがあります。
AIは在留資格申請にどのように使えるのか？
近年、AI技術の進歩により、在留資格申請の準備や手続きの補助に使えるツールや方法が増えています。主な活用方法は次のとおりです：
条件確認・制度要件の要約に活用
在留資格には複数の種類があり、それぞれに求められる条件や証明書が異なります。AIを使えば、複雑な要件を分かりやすく整理・要約することが可能です。たとえば「この資格には何が必要か」をAIに尋ねることで、必要書類や要件のチェックリストを作成できます。これにより、自分や企業がどの資格に適しているかを判断しやすくなります。これは、行政書士などの専門家だけでなく、申請者自身にとっても大きな助けになります。
ある行政書士の事例でも、「ヒアリング内容をAIに入力し、資料作成のたたき台を作る」という活用が紹介されています。
申請書作成のたたき台生成
申請書や添付説明書、事業計画書（就労ビザや在留資格変更で必要になる場合）など、多くの文書を準備する必要がある場面では、AIがドラフト（下書き）を作ることで大幅に手間を減らせます。事前に入力した情報をもとに、申請用文章の構成や文章案を生成し、それをベースに人間が修正・補強する――この方法で、文書準備の負担を軽減しつつ、効率よく進めることが可能です。
案内文・説明文の多言語化補助
外国人申請者やその家族に対し、日本語で書かれた説明文を外国語で伝えたい場合や、外国語の証明書を日本語で理解したい場合にも、AIは便利です。たとえば、母国の卒業証明書や在職証明書といった文書の要点を仮訳・要約し、日本語での説明資料を作るサポートができます。これにより、言葉や文化の壁がある場合でも、申請準備をスムーズに進めやすくなります。
外国人本人・企業・行政書士それぞれのメリット
外国人本人：日本語が苦手でも情報整理が可能に
母国語以外の環境で申請を行うのは、非常に勇気と時間がかかるものです。しかし、AIによる要約や翻訳、多言語対応のドラフト作成を使うことで、「必要な情報を理解しやすく整理」「自分の言葉で意図を伝えやすく準備」といったサポートが得られます。これにより、申請準備への心理的・実務的な負担が軽減されます。
企業：申請準備の時間短縮とミス防止
外国人雇用を行う企業にとって、在留資格申請は頻繁に発生する業務ではない場合が多く、「どう書けば良いか分からない」「書類の不備で不許可になってしまうのでは…」と不安を抱えることがあります。AIを使ってたたき台を作成し、人のチェックを加えることで、作業時間の短縮と添付書類の漏れ防止につながります。また、適切な在留資格の選定や必要条件の整理がスムーズになるため、手続きを効率化できます。
行政書士：ヒアリング内容の整理と文案作成が効率化
私のような申請取次行政書士にとっても、AIは強力な補助ツールになり得ます。クライアントからのヒアリング内容をAIで整理し、申請書や添付説明書のドラフトを生成。その後、法令や制度内容に基づいてチェック・修正を加えることで、作業のスピードアップとヒューマンエラーの低減を図れます。特に多忙な時期や複数の案件を並行する場合に効果が高い活用方法です。
福井県でのAI活用における注意点と限界
ただし、AIを使えば全てが解決するわけではありません。以下のような注意点があります。
入管手続きの正確性と最終チェックの重要性
在留資格申請は、法律や制度に基づく厳格な審査が行われます。AIが生成した内容はあくまで“仮案”または“補助”であり、最終的な内容確認・正確性の担保は人（行政書士または申請者自身）が行う必要があります。AIの誤った情報や古い情報に基づいたまま申請すると、不許可になるリスクがあります。実際に、AI情報を鵜呑みにすることへの警鐘が挙げられています。
AIの誤認識や不完全な情報への対応
特に外国語文書の翻訳・要約では、元の文書内容を正確に反映しきれない場合があります。また、母国の証明書や企業情報など、細かい裏付けや事実関係の確認が必要な部分は、人の目で慎重にチェックする必要があります。
個人情報や機微な内容の取り扱いリスク
在留資格申請には、氏名、生年月日、学歴・職歴、雇用契約内容、在留歴など、機微で重要な個人情報が含まれます。AIを使う際は、情報漏洩やプライバシー保護に十分配慮する必要があります。特にクラウド型AIを使う場合、そのセキュリティ性の確認が重要です。
特定行政書士・申請取次行政書士による AI ＋ 専門家の連携支援
私のような行政書士が提供できるサービスとして、以下のような支援があります：
- AIで作成されたドラフトの法令チェックおよび修正・補強
- 最新の制度・運用状況の確認 ― 変更があっても対応可能
- 外国語書類の翻訳補助 + 正確性の確認・整合性チェック
- 機密情報・個人情報の取り扱いやセキュリティ管理に関する助言
- 雇用企業・在留希望者の事情に応じた申請戦略の立案・支援
このように、AIの「効率化力」と、専門家の「法的・実務的な正確性」を組み合わせることで、安心・安全かつ迅速な在留資格申請が可能になります。
まとめ｜AIを上手に活用して在留資格申請をもっと身近に
AIは、在留資格申請の準備や書類作成、情報整理、言語対応など、多くの場面で効率化の強力な助けになります。しかし、最終的な判断や正確な法令適用、個別事情の反映、機密性の保持などは、やはり人の手と専門知識が不可欠です。AIは「便利な補助ツール」であり、「魔法の代替手段」ではありません。
福井県で外国人在留資格申請を考えている方、あるいは外国人を受け入れたい企業の方――AIと専門家（行政書士）を上手に組み合わせることで、これまで以上にスムーズで安心な申請が可能になります。ご興味があれば、ぜひお気軽にご相談ください。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
