特定行政書士が語る！AIで見える利益構造の課題と改善ポイント【北陸対応】｜福井県　越前市で奮闘する特定行政書士・申請取次行政書士のブログ

経営において「利益構造の把握」は非常に重要なテーマです。売上があっても思うように利益が出ない、コストを削減しても黒字化しない…。そんな悩みを抱える中小企業や事業者にとって、自社の収益構造のどこに課題があるのかを把握することが、経営改善の第一歩となります。

福井県や北陸地域の事業者においても、地域密着型の経営が中心となる中で、収益構造の可視化や課題の洗い出しは喫緊の課題です。そこで注目されているのが、AI技術を活用した利益構造の分析です。

本記事では、特定行政書士・申請取次行政書士の視点から、AIを用いた利益構造分析の仕組みと導入メリット、そして活用上の注意点についてわかりやすく解説します。

利益構造の「弱点」とは何か？

利益構造とは、売上、原価、販管費、固定費などの要素がどのように関係し合って利益を形成しているかを指します。この構造の中にある「弱点」とは、具体的には以下のようなポイントを指します：

こうした要素が積み重なることで、黒字化が難しくなったり、収益性が脆弱になるといった問題が生じます。

AIを活用した利益構造の分析では、企業が持つ財務データや業務データをもとに、収益の動きやコストの構造を可視化し、パターンや異常値を検出します。具体的には、次のような分析が可能です：

こうした分析は、単に表計算ソフトでグラフを作成するだけでは見えづらい傾向や、複数要素の相関関係を浮き彫りにすることができます。

福井県をはじめとする北陸エリアの中小企業では、人材や時間、資金といった経営資源が限られているため、無駄のない収益構造の構築が求められます。しかし、多忙な日常業務の中で数値分析にまで手が回らないというケースも少なくありません。

そこでAIの出番です。AIは、一定のルールやモデルを学習することで、人間が気づきにくい「収益のムダ」や「コスト構造の歪み」を指摘してくれます。これは、経営者自身が感覚や経験で判断していた領域に、客観的な裏付けを与える手段となります。

行政書士業務においても、法人設立後の経営支援や資金調達、許認可対応において、企業の財務状況や収益構造を把握する必要があります。とくに顧問契約や経営相談を受ける際には、事業の利益構造に関する助言が求められる場面もあります。

その際に、AIによる数値分析が加われば、行政書士としての助言に「データに基づく根拠」を加えることができ、より説得力ある支援が可能になります。こうしたアプローチは、信頼性の向上にもつながります。

AIを活用して利益構造を分析するには、以下のステップを踏むことが一般的です：

このとき重要なのは、過去数ヶ月〜1年程度の継続的なデータを用意することです。断片的な情報では、AIも正確な傾向をつかむことができません。

AI分析を導入する際は、以下の点にも注意が必要です：

また、ツールの使い方や分析結果の読み解きには、最初は一定の学習が必要です。導入初期には、専門家や支援機関のサポートを受けることも有効です。

AIを活用すれば、これまで見えづらかった「利益が出にくい構造」の原因を定量的に把握し、改善に向けた具体的なアクションを検討することが可能になります。特に福井や北陸のように、地元密着型で経営を行う企業にとって、外部環境の変化に柔軟に対応するうえで有効な手段です。

行政書士としても、企業支援の幅を広げ、より現実的な経営改善につながる提案を行うために、AI分析の知見を持つことはこれからの時代に欠かせないスキルとなるでしょう。

AIによる利益構造分析の導入に関心がある方、あるいはどこから着手すればよいか分からないという方は、ぜひお気軽にご相談ください。特定行政書士・申請取次行政書士として、福井・北陸地域の実情に即したご提案をさせていただきます。