特定行政書士が活用！ChatGPTで考える社内会議のアイスブレイク【福井編】｜福井県　越前市で奮闘する特定行政書士・申請取次行政書士のブログ

日々の業務に追われる中で、社内会議が単調になってしまう…そんな経験はありませんか？特に少人数で運営される福井県内の行政書士事務所や中小企業では、同じ顔ぶれの会議が続くことで、発言が少なくなったり、雰囲気が硬くなったりすることがあります。

そこで注目されているのが、AIツール「ChatGPT」を活用した“アイスブレイク”の導入です。事前にChatGPTにテーマや目的を伝えることで、ユニークで話しやすい会話ネタや軽いトークのきっかけを提案してもらうことができます。

本記事では、特定行政書士・申請取次行政書士の視点から、ChatGPTを活用して社内会議を円滑に進めるためのアイスブレイクの考え方と活用法についてご紹介します。

なぜ会議にアイスブレイクが必要なのか？

アイスブレイクとは、会議や打ち合わせの冒頭で行う“場を和ませる会話”のことを指します。緊張感や沈黙が続くと、意見交換がしづらくなったり、形式的な会議になってしまうことがあります。

特に行政書士事務所のような専門職が集まる場では、業務の正確さが求められる分、空気がピリッとしやすい傾向にあります。そうした空気を和らげ、参加者の心理的な距離を縮めるためにも、アイスブレイクは有効な手段です。

これまでのアイスブレイクは、話し手のセンスや経験に頼る部分が大きく、「今日は何を話そうか」と悩むこともありました。しかしChatGPTを使えば、目的に応じた話題や質問案をAIが提案してくれるため、事前準備の負担が大きく減ります。

例えば、ChatGPTに対して次のようなプロンプト（指示文）を入力することで、最適なアイスブレイク案を得ることができます：

こうした使い方を通じて、話題のパターン化を避けながら、会議に新しい風を吹き込むことができます。

行政書士業務や申請取次業務は、どうしても書類作成や法的手続きが中心となり、コミュニケーションが形式的になりがちです。しかし、チームで案件に取り組む以上、情報共有や方針確認の場である社内会議の質を高めることは欠かせません。

ChatGPTによるアイスブレイク導入には、以下のようなメリットがあります：

これらはすべて、業務の生産性向上や職場の定着率改善にもつながる重要な要素です。

ChatGPTを活用してアイスブレイクを実践するには、以下のステップを踏むとスムーズです。

この流れを繰り返すことで、社内に「アイスブレイク文化」が定着していきます。

福井県内の行政書士事務所や中小企業では、スタッフ数が限られている分、コミュニケーションの質がそのまま業務効率に直結します。だからこそ、日々の会議でちょっとした工夫を加えるだけで、大きな効果が生まれるのです。

さらに、福井ならではの地域性を活かした話題（気候、行事、地元ニュースなど）を盛り込むことで、会議の雰囲気は一層なごやかになります。

社内会議の成功は、冒頭数分の空気づくりにかかっていると言っても過言ではありません。ChatGPTを使えば、その「はじめの一歩」を誰でも簡単に、しかも毎回新しい形で実践することができます。

行政書士や申請取次行政書士としての業務の中でも、コミュニケーションの場を大切にしたいという方には、ぜひ一度ChatGPTを活用したアイスブレイクを試していただきたいと思います。

「自分の事務所でもAIを使ってみたい」「導入方法が分からない」という方には、特定行政書士として、また業務効率化の支援を行う立場として、活用法のアドバイスも行っております。

福井・北陸エリアでChatGPTの導入をお考えの方は、お気軽にご相談ください。