福井県内では、慢性的な人手不足が続いており、特に経理・総務部門での人材確保に頭を悩ませている中小企業が増えています。求人を出してもなかなか応募がなく、既存スタッフに過剰な負担がかかるケースも少なくありません。そのような状況で注目されているのが、行政書士による外部支援です。特に記帳代行や文書作成、行政手続き対応などの業務を、法令の範囲内で行政書士に依頼することで、企業側の負担を大幅に軽減できます。
この記事では、福井の中小企業が直面する経理・総務の人材不足の現状と、行政書士が提供できる具体的な支援策について、詳しく解説します。
福井の中小企業が抱える経理・総務部門の人手不足
福井県では製造業や建設業、小売・サービス業を中心に、慢性的な人手不足が続いています。その中でも、経理・総務といったバックオフィス業務は特に人材確保が難しい分野です。
経理人材の採用難と業務停滞の実態
経理担当者は日々の帳簿記帳から決算前の書類整理、取引先への請求処理など、会社の金銭管理に直結する重要な業務を担っています。一人でも欠けると業務が滞るため、採用に時間がかかればかかるほどリスクが高まります。
総務部門にかかる事務処理負担と経営への影響
給与計算、労務管理、行政手続き、契約書管理などを担う総務部門もまた、業務量が多く専門性も求められるため、採用は容易ではありません。結果として、他部門との兼任や残業が常態化し、組織全体のパフォーマンスが低下する要因となっています。
行政書士が提供できるサポート業務（法令遵守の範囲内で）
このような状況において、行政書士が担える役割は大きく、特に以下のような支援が可能です（※税務代理や労務手続きなど士業独占業務には該当しない範囲での提供となります）。
記帳代行や文書作成支援で業務負担を軽減
行政書士は記帳代行を法令の範囲内で行うことが可能です。定型的な帳簿作成や現金出納帳の整理、経費の記録管理など、経理業務の初期段階をサポートすることで、社内スタッフの負担を大きく減らすことができます。
また、就業規則や各種契約書の作成・更新なども、行政書士の得意分野です。これらの書類業務を正確かつ迅速に処理することで、法的リスクも回避できます。
財務関連書類の整理・届出支援と行政対応の代行
資金調達に必要な事業計画書や、補助金・助成金申請に関する書類作成、届出業務のサポートも行政書士が対応できる範囲です。特に補助金に関しては、書類の書き方一つで採択率が大きく変わるため、専門家による支援が有効です。
顧問的支援による継続的な業務サポート
行政書士は、継続的に顧問的な立場で企業をサポートすることも可能です（ただし法令の定める範囲に限る）。定期的な書類チェックや手続きの進捗管理などを行うことで、企業のコンプライアンス体制強化にも貢献します。
外注リスクを最小限に抑える「行政書士」の活用
外注に対して懸念されがちなのが、情報漏洩や業務品質の問題です。しかし行政書士は国家資格者として「守秘義務」が課されており、信頼性の高いパートナーといえます。
守秘義務と法令遵守を徹底した安心の外部サポート
行政書士法第12条により、業務上知り得た秘密を守る義務が明記されており、違反すれば刑事罰の対象にもなります。この法的担保があることで、企業は安心して業務の一部を任せることができます。
不正リスクや情報漏洩を避ける、信頼ある国家資格者
無資格者や経験の浅い事務代行業者と比べ、行政書士は一定の専門知識と実務能力を有し、監督制度の下で業務を行っているため、企業としてもリスクを最小限に抑えることができます。
福井での支援実例：行政書士が経理・総務支援を行った事例
経理担当者が急に退職した企業への緊急支援事例
ある製造業では、経理担当者が急な退職をしたことで、請求書発行や支払い処理が滞っていました。行政書士が記帳業務と経費管理を短期間で引き継ぎ、業務の混乱を最小限に抑えた事例があります。
日常的な記帳と届出業務を外部化した中小企業のケース
別のケースでは、従業員10名ほどのサービス業が、定期的な記帳代行と行政提出書類の作成支援を行政書士に委託し、社内業務の効率化とコスト削減を実現しました。
特定行政書士・申請取次行政書士だからできるプラスの提案
行政対応の窓口一本化で業務効率UP
特定行政書士は、不許可処分に対する審査請求代理が可能であり、申請取次行政書士は外国人の在留資格申請の窓口にもなれるため、外国人労働者を雇用している企業にとっても心強い存在です。
外国人雇用・就労ビザ申請を総務部門が担う企業にも安心支援
総務担当者が外国人採用に関する業務を兼務している場合、在留資格の更新や雇用契約関連書類の作成は複雑で負担が大きくなります。行政書士がその部分をサポートすることで、法令違反のリスクを回避できます。
まとめと結論（福井の経営者が知っておくべき人手不足対策）
経理・総務部門の人手不足は、単に業務効率を下げるだけでなく、経営そのものを不安定にするリスクを含んでいます。法令を遵守し、専門性と信頼性を備えた行政書士を活用することで、外注リスクを抑えつつ、安定した業務運営が可能になります。
福井エリア対応の特定行政書士に相談するメリットとお問い合わせ情報
行政書士は、単なる書類作成者ではなく、企業の経営を支える外部パートナーとしての可能性を持っています。人材不足でお困りの企業様は、ぜひ一度、財務管理経験が長い、企業支援に強い特定行政書士へご相談ください。
行政書士中川まさあき事務所（福井県越前市）
