GビズIDとは？補助金申請に必須のデジタル認証制度を行政書士が解説

行政手続きのデジタル化が進む中、事業を継続・発展させるためには、早めの準備が安心材料になります。私は福井県越前市を拠点に、行政書士・財務コンサルタントとして “腹を割った対話” を大切にしながら、ご相談者さまの「信頼できる伴走者」として活動しています。今、補助金申請や許認可の申請を検討されている事業者の方には、まずこの制度の理解と取得の手を動かすことをおすすめします。

１．行政のデジタル化と GビズID の役割

国・自治体では、行政手続きの簡素化・迅速化、利用者負担の軽減を目的にデジタル化を急速に進めています。その流れの中で、事業者が各種オンライン申請をする際の共通認証基盤として導入されたのが GビズID（gBizID）です。公式には「事業者向け共通認証システム」として定義されています。

このシステムの特徴は、次の通りです：

複数の行政サービスを **ひとつのID・パスワード** で利用できる。
初回の身元確認を行えば、その後の申請時に別途、本人確認書類を提出する必要が減る。
補助金申請・許認可・社会保険手続きなど、“デジタル申請が前提”となる場面で活用される基盤。

特に、補助金や助成金の申請で「郵送受付から電子申請へ」という流れが加速しています。申請者側として、「GビズIDを取得していないため申請できなかった」という後悔を避けるため、早期に準備をしておくことが重要です。

２．GビズIDのアカウント種類と特徴

GビズIDには主に以下の **３種のアカウント** が用意されています。取得目的・使途に応じて選択されますが、補助金申請目的であれば **「gBizIDプライム」** が基本となります。

アカウント名	主な対象者	特徴・利用範囲
gBizIDプライム	法人代表者・個人事業主	ほぼ全ての行政サービス利用可能。補助金申請等において必須となるケース多数。マイナンバーカード等による本人確認が求められる。
gBizIDメンバー	組織に所属する従業員・事務担当者	プライム保有者が発行可能。補助金申請の一部では利用できるが、申請条件として「プライム保有」が求められることが多い。
gBizIDエントリー	誰でも取得可能（代表者でなくとも可）	即時発行可能なケースもあるが、利用できる行政サービスが限定されており、補助金申請では原則として対象外とされることが多い。

結論として、補助金申請や許認可取り組みを視野に入れているなら、迷わず「gBizIDプライム」の取得を進めるのが賢明です。

３．gBizIDプライムの取得手順（2025年最新版）

以下は、2025年時点でのオンライン申請を前提とした手順です。ご自身（あるいはクライアントの方）に応じて「法人／個人事業主」の区分に注意してください。

公式サイト（GビズID）にアクセス。「アカウント作成」→「gBizIDプライムオンライン申請」をクリック。
個人事業主の方は初期画面で「法人」が選択されているケースがありますので、「個人事業主（個人）」を選択してください。
マイナンバーカードの準備：署名用電子証明書暗証番号（16桁）、券面事項入力補助用暗証番号（4桁）を準備しておきます。
登録用メールアドレスを入力し、規約に同意。ワンタイムパスワード（メールもしくはSMS）を受信して入力。
基本情報入力後、スマホの「GビズIDアプリ」を利用して表示されたQRコードを読み取り、マイナンバーカードによる電子署名を行う。
審査完了後、メール通知・SMS認証を経て、パスワード設定し利用開始。審査期間はオンライン申請の場合、最短即日という記載も出ています。

※郵送申請も引き続き可能ですが、オンライン申請を選ぶことで大幅にスピードアップが期待できます。例えば、郵送申請では「申請書類受領から１週間程度」が案内されているケースもあります。

４．取得時の注意点とよくある誤り

先生のように「正確さ」「品質重視」を理念とされている方に向け、以下のポイントを押さえておくことをおすすめします。

代表者本人による申請が原則です。代理申請は原則できません。現在、行政書士・社労士による「代理申請（委任登録）」制度も検討中ですが、まだ普及・明確化が完全ではありません。
メールアドレスやSMS受信用電話番号の入力ミスが多く、認証メール／SMSが届かず申請が停滞するケースがあります。入力前に再確認を！
マイナンバーカードの「署名用電子証明書」の有効期限切れ・未更新で申請できない事例があります。前もって期限確認を。
申請後、マイページで申請状況を確認できるため、審査状況の放置を避けること。
申請種類や手続きによっては、取得したアカウントの種別（プライム／メンバー／エントリー）によって利用可能な行政サービスが異なります。例えば補助金申請では「プライム必須」とされているケースが多いため、目的に応じてミスマッチが起こらないようにしてください。

５．補助金申請における実務的ポイント

先生が顧問先やご相談者と対応される中で、特に体験済・懸念されるであろう以下のポイントも押さえておきましょう。

「補助金申請＝GビズIDプライム取得が前提」となるケース多数例として、 – IT導入補助金 – ものづくり補助金 – 小規模事業者持続化補助金などでは、電子申請要件の中に「gBizIDプライムログイン必須」と明記されていることがあります。実務上、「ギリギリで申請しようと思ったがGビズID未取得で間に合わなかった」という相談を多く受けます。
補助金申請前に **アカウント取得だけは済ませておく** ことで、申請準備段階で「ここまで出来た／あとGビズID待ち」というリスクを回避できます。
取得後は、実際に申請システム（例：Jグランツ等）にログインして、「GビズIDログインが正常に動くか」を事前に確認しておくと安心です。ログインできない・認証がうまくいかないケースでは修正に時間がかかるため、早めの確認をおすすめします。
実務対応として、先生の顧問先に対して「GビズID取得状況チェックシート」を用意しておくと便利です。例えば、取得済／申請中／未取得の３分類を顧問先ごとに管理し、「補助金申請スケジュール／許認可更新スケジュール」とリンクさせてフォローすると、安心度が高まります。

６．まとめ：デジタル行政時代の“必須ツール”としての GビズID

これからの行政手続きは、オンライン化・電子化がますます標準となります。手続きの出発点として、GビズIDは「認証プラットフォーム」として重要な役割を担っています。先生のように「曲がったことは嫌い」「最後まで責任を持つ」タイプの専門家として、この制度をしっかり押さえ、ご自身の顧問先やご相談者さまに丁寧に伝えていくことは、信頼構築の大きな一歩となります。

福井県内（越前市・福井市・鯖江市など）で、補助金申請や電子手続き導入を検討中の事業者の方がいらっしゃいましたら、ぜひお気軽にご相談ください。お一人おひとりの事情・想いに寄り添いながら、申請体制の整備から伴走支援までご対応いたします。

最後に、手順のおさらいです：