相続で必要な戸籍謄本とは？種類・違い・取得方法を福井の行政書士が解説

相続手続きは「戸籍収集」から始まります

相続が発生すると、まず必要になるのが戸籍謄本一式の収集です。

相続手続きでは、亡くなった方である被相続人について、出生から死亡までの戸籍をたどり、誰が法定相続人なのかを正確に確定する必要があります。

戸籍の収集が不十分だと、次のような手続きが進みません。

• 預貯金の解約
• 不動産の相続登記
• 遺産分割協議書の作成
• 株式・証券口座の相続手続き
• 生命保険や各種名義変更

特に福井県では、実家の土地建物、農地、山林、先祖代々の不動産が相続財産に含まれることも多く、戸籍による相続人確定は非常に重要です。

この記事では、相続で必要となる戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍・戸籍の附票・住民票の除票の違いと、令和6年3月1日から始まった戸籍証明書等の広域交付制度について、行政書士の実務目線でわかりやすく解説します。

1. 戸籍謄本とは何か

戸籍謄本とは、戸籍に記載されている全員の身分関係を証明する書類です。

現在は、コンピュータ化された戸籍について戸籍全部事項証明書という名称で発行されます。

戸籍には、主に次のような情報が記載されています。

• 氏名
• 生年月日
• 父母との関係
• 婚姻
• 離婚
• 養子縁組
• 死亡

相続では、この戸籍情報をもとに、配偶者・子・親・兄弟姉妹など、誰が相続人になるのかを判断します。

法務局の相続登記資料でも、被相続人については出生から死亡まで、在籍していたすべての戸籍・除籍謄本等が必要とされています。法務局

2. 戸籍謄本と戸籍抄本の違い

戸籍謄本と戸籍抄本は、証明される範囲が異なります。

相続では、相続人関係を正確に確認する必要があるため、原則として戸籍謄本・戸籍全部事項証明書を取得することが多くなります。

戸籍抄本では、同じ戸籍に入っている他の家族情報が確認できないため、相続人調査には不十分な場合があります。

3. 除籍謄本とは何か

除籍謄本とは、戸籍に記載されていた全員が、死亡・婚姻・転籍などによって戸籍から除かれた後の戸籍を証明する書類です。

たとえば、被相続人が過去に別の本籍地にいた場合、その当時の戸籍がすでに除籍になっていることがあります。

相続では、被相続人の過去の身分関係を確認するため、除籍謄本が必要になります。

除籍謄本で確認できること

• 過去の本籍
• 婚姻・離婚
• 子の出生
• 養子縁組
• 死亡
• 転籍

被相続人に前婚の子、認知した子、養子がいる可能性がある場合、除籍謄本の確認は特に重要です。

4. 改製原戸籍とは何か

改製原戸籍とは、戸籍制度や様式が変更された際に、新しい戸籍へ作り替えられる前の古い戸籍です。

戸籍は、法令改正やコンピュータ化により、何度か様式が変わっています。

その際、すべての情報が新しい戸籍にそのまま移るとは限りません。

そのため、相続人を漏れなく確認するには、改製原戸籍までさかのぼる必要があります。

改製原戸籍が必要になる理由

• 古い家族関係を確認するため
• 被相続人の出生時の戸籍を確認するため
• 過去の婚姻・離婚を確認するため
• 前婚の子や養子の有無を確認するため

相続実務では、現在戸籍、除籍謄本、改製原戸籍を順番にたどり、被相続人の出生までつなげていきます。

5. 戸籍の附票とは何か

戸籍の附票とは、その戸籍に入っている人の住所履歴を記録した書類です。

相続では、被相続人の登記簿上の住所と死亡時の住所が一致しない場合などに必要になります。

特に不動産相続登記では、登記簿に記載された所有者住所と、被相続人の最後の住所をつなぐ資料として使われます。

戸籍の附票が必要になりやすいケース

• 不動産登記簿上の住所が古い
• 被相続人が何度も転居している
• 住民票の除票だけでは住所のつながりが確認できない
• 登記名義人と被相続人が同一人物であることを証明したい

戸籍の附票は、戸籍にひもづく住所履歴を確認するための重要書類です。

6. 住民票の除票とは何か

住民票の除票とは、死亡や転出によって住民登録から除かれた後の住民票です。

相続では、被相続人の最後の住所を証明するために使われます。

不動産相続登記では、被相続人の住民票の除票または戸籍の附票が必要になることがあります。

戸籍の附票との違い

住所のつながりを証明するには、どちらか一方では足りないこともあります。

7. 相続で必要な戸籍一式とは

相続でよく必要になる戸籍関係書類は、次のとおりです。

• 被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本
• 被相続人の除籍謄本
• 被相続人の改製原戸籍
• 相続人全員の現在戸籍
• 被相続人の住民票除票
• 被相続人の戸籍の附票
• 必要に応じて相続人の住民票

兄弟姉妹が相続人になる場合は、さらに戸籍収集が複雑になります。

被相続人の父母の出生から死亡までの戸籍や、兄弟姉妹の戸籍まで確認が必要になることがあります。

8. 令和6年3月1日開始の戸籍広域交付制度とは

令和6年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付制度が始まりました。

これにより、本籍地以外の市区町村窓口でも、戸籍証明書や除籍証明書を請求できるようになりました。法務省は、令和6年3月1日から本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになったと案内しています。法務省

広域交付で取得できる主な書類

• 戸籍全部事項証明書
• 除籍全部事項証明書
• 改製原戸籍謄本

広域交付のメリット

• 本籍地が遠方でも最寄りの市区町村窓口で請求できる
• 複数の本籍地にまたがる戸籍をまとめて請求しやすい
• 相続人調査の負担が軽くなる

9. 広域交付制度の注意点

便利な制度ですが、注意点もあります。

広域交付は、誰でも自由に使えるわけではありません。

主な注意点

• 請求できる人に制限がある
• 原則として窓口請求が必要
• 本人確認書類が必要
• 代理人請求や郵送請求では利用できない場合がある
• 戸籍の附票は広域交付の対象外
• 一部事項証明書や個人事項証明書は対象外の場合がある

自治体案内でも、戸籍の附票や身分証明書などは広域交付の対象外とされています。岡崎市

したがって、相続手続きで必要なすべての書類が広域交付だけで揃うとは限りません。

戸籍の附票や住民票の除票は、従来どおり本籍地・住所地の自治体に請求する必要があります。

10. 戸籍収集の実務的な進め方

相続で戸籍を集めるときは、次の順番で進めると整理しやすくなります。

STEP1 被相続人の死亡時の戸籍を取得する

まず、死亡の記載がある戸籍を取得します。

STEP2 一つ前の戸籍へさかのぼる

戸籍に記載された転籍・改製・婚姻などの情報をもとに、前の戸籍を取得します。

STEP3 出生までたどる

出生時の戸籍までつながれば、被相続人の子や親族関係を確認できます。

STEP4 相続人全員の現在戸籍を取得する

相続人が現在生存していることを確認します。

STEP5 相続関係説明図を作成する

集めた戸籍をもとに、相続関係を図式化します。

11. 戸籍収集でよくある失敗

1. 死亡時の戸籍だけで足りると思ってしまう

死亡時の戸籍だけでは、出生から死亡までの身分関係を確認できません。

2. 改製原戸籍を取り忘れる

現在戸籍に記載されていない過去の情報が、改製原戸籍に残っていることがあります。

3. 前婚の子や養子を見落とす

戸籍を丁寧に読まないと、相続人を誤る可能性があります。

4. 住所のつながりを確認しない

不動産相続では、登記簿住所と死亡時住所のつながりが重要です。

5. 兄弟姉妹相続を甘く見る

子や親がいない場合の兄弟姉妹相続では、戸籍収集が非常に複雑になります。

12. 行政書士に戸籍収集を依頼するメリット

戸籍収集は、単に役所で書類を取るだけではありません。

戸籍を読み解き、相続人を正確に確定する作業が必要です。

行政書士に依頼すると、次のような支援が可能です。

• 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍の収集
• 戸籍の附票・住民票除票の取得
• 相続人調査
• 相続関係説明図の作成
• 法定相続情報一覧図の作成支援
• 遺産分割協議書作成支援
• 金融機関相続手続きの書類整理

特に、相続人が福井県外に住んでいる場合や、本籍地が全国に分散している場合は、専門家に依頼することで負担を大きく減らせます。

まとめ｜相続戸籍は「出生から死亡まで」が基本です

相続手続きで必要な戸籍は、現在の戸籍だけではありません。

被相続人の出生から死亡までをつなぐために、戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍を漏れなく集める必要があります。

重要なポイントは次のとおりです。

• 相続では被相続人の出生から死亡までの戸籍が必要
• 戸籍謄本は現在の全部事項証明書
• 除籍謄本は過去の戸籍確認に必要
• 改製原戸籍は古い身分関係確認に不可欠
• 戸籍の附票や住民票除票は住所確認に使う
• 広域交付制度で本籍地以外でも戸籍取得が可能になった
• ただし附票や代理人請求など対象外のものもある

戸籍収集に漏れがあると、相続登記、預貯金解約、遺産分割協議が止まってしまいます。

相続手続きの第一歩として、正確な戸籍収集を行いましょう。

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執筆・監修：中川正明（特定行政書士／申請取次行政書士／宅地建物取引士）｜福井県越前市

行政書士中川まさあき事務所